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有不少小型的公益組織都存在著很多發(fā)展的瓶頸——缺錢、缺人、沒有好項(xiàng)目。萬事開頭難，從0到1要比從1到2難很多，其原因是多方面的，包括開展服務(wù)所需要的各種技能人才、社會(huì)資源、資金等問題。所以，組織領(lǐng)導(dǎo)人需要有更多方面的知識，才足以應(yīng)對初期的各種困難，同時(shí)也要進(jìn)行多角度的思考，探索組織的定位和發(fā)展之道。這時(shí)應(yīng)該思考以下幾個(gè)問題： 一、我們的服務(wù)對象是誰？ 服務(wù)對象決定了組織的服務(wù)定位、著力點(diǎn)和未來服務(wù)發(fā)展的可能。比如，隨著中國老齡化社會(huì)的發(fā)展，會(huì)有越來越多的老年人需要得到照顧，那么，養(yǎng)老類組織的發(fā)展前景是沒有問題的；如果你的組織從事的是支持山區(qū)教育，而隨著政府和社會(huì)對于教育方面的投入加大，可能有短期支教需求的學(xué)校會(huì)逐步減少，而開展山區(qū)教師培訓(xùn)也許是更好的選擇。 有的組織在初期摸索階段對各種人群都嘗試開展服務(wù)也未嘗不可，但是組織領(lǐng)導(dǎo)人最終要清楚，集中力量針對一個(gè)群體提供服務(wù)，組織更容易打造品牌項(xiàng)目。 二、我們了解服務(wù)對象的需求嗎？ 有的組織領(lǐng)導(dǎo)人沒有掌握相應(yīng)的調(diào)研方法，或者沒有認(rèn)識到服務(wù)對象需求的重要性，所以只是簡單地看到服務(wù)對象有什么困難，就挽起袖子去解決了。但是在挽起袖子的時(shí)候，請先想一下，我們真的了解服務(wù)對象的需求嗎？ 許多弱勢群體反映出的問題都是表明現(xiàn)象，我們還需通過探尋、一步步剖析，了解和分析服務(wù)對象的真正需求是什么。參與式調(diào)研、訪談法、問題樹分析，都可以讓我們進(jìn)一步清晰他們的需求。根據(jù)需求，我們可以進(jìn)一步制定相應(yīng)的項(xiàng)目，用項(xiàng)目邏輯框架法做目標(biāo)分解和投入產(chǎn)出分析，制定強(qiáng)邏輯關(guān)聯(lián)性的服務(wù)項(xiàng)目。拒絕將活動(dòng)簡單粗暴地打包成集合項(xiàng)目，是避免項(xiàng)目失敗的前提。認(rèn)真分析和調(diào)研、正確運(yùn)用工具和方法是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。 三、我們的服務(wù)是否有效地解決了問題？ 有些初創(chuàng)組織，會(huì)熱衷于做簡單的服務(wù)，比如去山區(qū)送物資、短期支教、救急。舉個(gè)例子，某特殊家長群體組織經(jīng)常在QQ群、微信群內(nèi)發(fā)布信息，幫會(huì)員家長尋找走失的小孩。每天，組織的員工們都很忙碌地在辦公室里發(fā)信息，覺得自己做得很有成就感。然而，走失的孩子基本都是靠社區(qū)治安員、公交車司機(jī)找到，再主動(dòng)聯(lián)系家長的，而這些人基本是不會(huì)經(jīng)常去看QQ或者微信的。這類服務(wù)的真正成效可能不如開幾次家長培訓(xùn)，動(dòng)員這些家長花幾百塊錢給孩子們買個(gè)有定位和通話功能的兒童手表來得實(shí)際。 很多時(shí)候，我們了解到的問題可能并不是真正的問題，而是一個(gè)現(xiàn)象，如果不加以分析，最終通常會(huì)忙忙碌碌而無所得。在設(shè)計(jì)一項(xiàng)服務(wù)或者開發(fā)一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的時(shí)候，還是應(yīng)該多進(jìn)行問題的關(guān)聯(lián)分析，用各種工具方法，分析怎樣的服務(wù)才能真正解決服務(wù)對象的需求，尋求通過建立長效機(jī)制來解決。探尋的過程中，還應(yīng)該嘗試去檢驗(yàn)我們的實(shí)現(xiàn)路徑是否正確。如果我們的服務(wù)不能真正地解決服務(wù)對象的問題，那就應(yīng)該重新規(guī)劃，直到探尋到正確的解決問題的路徑。 四、怎樣才可以把組織做大？ 要把組織做好，首先要培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。而優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在一定的框架內(nèi)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)里各個(gè)成員的聰明才智。作為組織的領(lǐng)導(dǎo)人，不要試圖用繁雜的條條框框去限制他們做得更好，而是要協(xié)助團(tuán)隊(duì)去制定發(fā)展目標(biāo)，并且提供各種資源支持，讓他們做成事情，把服務(wù)做到極致。最聰敏的領(lǐng)導(dǎo)人是在需要的時(shí)候獨(dú)當(dāng)一面，平時(shí)退居幕后，引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成長。過于強(qiáng)勢的領(lǐng)導(dǎo)人反而會(huì)成為小型組織發(fā)展壯大的攔路虎，事必躬親，最終會(huì)讓“蜀中無大將”。 不少組織領(lǐng)導(dǎo)人本身都經(jīng)歷了很多，經(jīng)驗(yàn)豐富，但是這一切都是過去的成就。而放眼未來，組織最終是需要年輕一代去成為中流砥柱，支撐組織的發(fā)展。所以適當(dāng)?shù)胤艡?quán)，了解員工的意見和建議，只要是對組織發(fā)展有利的建議，都給予支持和肯定。構(gòu)建組織的正面文化，組織就會(huì)日益強(qiáng)大。 服務(wù)的口碑很重要，口碑來源于服務(wù)提供者的態(tài)度和服務(wù)的最終成效。如果借鑒標(biāo)桿組織的優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理，并認(rèn)真實(shí)踐，持續(xù)地總結(jié)改進(jìn)自身的服務(wù)項(xiàng)目，優(yōu)化服務(wù)流程，保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成效，那么，組織的發(fā)展壯大是指日可待的。 廣東省廖冰兄人文藝術(shù)基金會(huì)總干事 楊漢淳/文 |
